Enviar arquivos por e-mail, nunca mais!
Google docs evoluiu. Agora, além de criar documentos que estejam na
internet, você pode guardar arquivos inteiros na internet com os mesmos
recursos (e alguns a mais) que tinha no Google docs.
Evoluir é um termo polêmico! Pois os próprios executivos da Google
eram contra este tipo de serviço, que já estava pronto em 2007… achavam
que “arquivos” eram coisas muito 1990; que o negócio era focar que as
informações ficassem na nuvem, exatamente como no Google docs.
Essa expectativa da Google foi frustrada! Muita gente ainda tem
dificuldades em se adaptar ao Google docs. Outros, simplesmente não
podem abrir mão dos recursos que não existem no Google docs, mas existem
em softwares com o Power Point (ou o Keynote do Mac), Excel… e por aí
vai.
Ainda existem casos que simplesmente não tinham como ser cobertos
pelo Google docs! Arquivos grandes, de formatos diferentes, como os PSD
(arquivo aberto do Photoshop) exemplificam bem o problema. Eles
simplesmente não tinham lugar no Google docs. Até era possível fazer
upload de arquivos para lá, mas com tamanho limitado e com uma falta de
praticidade que tornava o processo inviável.
Tudo mudou.
Agora o Google te dá 5GB para armazenamento de arquivos que podem ser
acessados de qualquer lugar… isso quer dizer: do seu computador de
casa, do trabalho, do seu notebook, do seu tablet, do seu celular… e sem
grandes dificuldades! Funciona como se fosse uma pasta do seu
computador, mas também pode ser acessado do site do Google Drive.
Como você preferir.
Uma coisa muito interessante é que você pode compartilhar um arquivo
com uma ou mais pessoas, da mesma forma como fazia com um arquivo do
Google docs. Isto é excelente! É o fim do arquivo esquecido, do arquivo
em versões diferentes…
Quando você usa o Google drive, não precisa baixar o arquivo para sua
máquina, para depois utilizá-lo… basta salvar na “pasta virtual” que o
Google drive cria no seu computador. Se otura pessoa, de outro
computador, abrir este arquivo enquanto você o altera, verá o arquivo
exatamente como estava da última vez que você o salvou.
Pense nisso como o fim do arquivo desatualizado, o fim do “me envia
por e-mail”, do “imprime aí”. Isto está se tornando cada vez mais
obsoleto! Agora é só acessar.
Se suas pretensões são menos profissionais, pense como pode ser bom,
por exemplo, ter sua coleção de MP3 a disposição em qualquer lugar, pelo
Google Drive, inclusive no celular, sem precisar ficar transferindo
arquivos. Você acessa exatamente como acessaria uma pasta normal do seu
computador ou celular.
Opções pagas
Se 5GB forem pouco pra você, por uma mixaria, pode aumentar a
capacidade de armazenamento do seu Google Drive para, por exemplo, 100GB
pagando míseros U$ 4,99.
Veja todos os preços em
https://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=pt&answer=2375123&p=mktg_pricing.
Tenha certeza de que seu arquivo será aberto em qualquer lugar
Um dos grandes problemas do compartilhamento de arquivos sempre foi o
fato de, ao criar um arquivo, não sabermos se a pessoa que o está
recebendo também tem o software necessário para a visualização.
O Google Drive abre arquivos direto no navegador! Sem que ninguém
precise ter nenhum software instalado, para mais de 30 tipos de arquivo.
Dê adeus ao “gerar PDF”.
Esta é uma das novidades que não estão presentes em concorrentes como
o Dropbox ou o iCloud. Abuse do Google Drive e você descobrirá outras.
Expansão fácil
O projeto é bem nascido e já vem com API para desenvolvedores… o que
significa que logo teremos uma série de softwares e serviços que se
conectarão ao Google Drive… as possibilidades são infinitas! E não veja a
hora de ter isto a disposição na minha TV.
Vai com calma…
Lembre-se que estamos falando de um serviço novo! Apesar de nunca
termos tido grandes problemas com a segurança dos serviços Google, é
prudente esperar uns meses antes de colocar algo confidencial ou muito
estratégico no Google Drive.
Aproveite!
Esta novidade acabou de sair do forno, o projeto foi lançado hoje!
Aproveite, seja um dos primeiros a usar, leve a novidade para a sua
empresa e colha os louros do sucesso. Esta dica é
super!
;)
Gostou?
Então comece agora!
http://drive.google.com/start
